காலம் கருதுதல்

திட்டமிடலுக்கு எளிதான வேலைகளின் பட்டியலை வைத்துக் கொண்டு ஒவ்வொன்றும் முடிய முடிய டிக் அடித்துக் கொண்டே போவதிலிருந்து ஆரம்பித்து பல கருவிகள் இருக்கின்றன.

கூகிள் காலண்டர் பயன்படுத்தலாம், அல்லது மேசைத் தளக் கருவிகளாக வரும் கோண்டாக்ட் என்ற கேடிஈ கருவி அல்லது எவலுயூஷன் என்ற ஜினோம் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். இணைய இணைப்பு எல்லா இடங்களிலும் கிடைக்காததால் கூகிள் காலண்டர் ஒத்து வராது. கணினி சார்ந்த முறைகளை நம்பித்தான் ஆக வேண்டும்.

திட்டமிடுதல் ஒரு புறம், அந்தத் திட்டத்தைப் பார்த்து அதன்படி வேலைகள் போகிறதா என்று கண்காணிப்பது இன்னோரு புறம், ஒவ்வொரு பணி முடிந்த விபரத்தைக் குறித்துக் கொண்டு மாலையில் அல்லது அடுத்த நாள் காலையில் திட்டத்துக்கு நடைமுறைக்கும் என்று வேறுபாடுகள் என்று அலசுவதும் மிகத் தேவையானது.

மே மாத முதல் வாரத்திலிருந்து ஒரு விரிதாள் சார்ந்த வடிவை ஏற்படுத்திக் கொண்டு பயன்படுத்தி வந்தேன். அதன் அடிப்படை மாறாமல் இருந்தாலும் இந்த ஆறு மாதங்களில் அதன் அமைப்பில் பல மேம்பாடுகள்.

வாரத்துக்கு ஒரு கோப்பு, அதன் பெயர் week18.ods என்று வாரா வாரம் எண் கூடிக் கொண்டே போகும். ஒவ்வொரு தாளிலும் எட்டு விரிதாள்கள். வாரத்தின் ஏழு நாட்களுக்கு ஏழு தாள்கள். ஒரு தாளில் வாரம் முழுவதுக்குமான தகவல்கள். இப்போது யோசிக்கும் போது தேதியைப் தாள்களின் பெயராகக் குறிப்பிடாமல் கிழமையைக் குறிப்பிட்டிருக்கலாம் என்று தோன்றுகிறது. இனிமேல் மாற்றி விட வேண்டியதுதான்.

பழைய முறையில் ஒவ்வொரு வார இறுதியிலும், முந்தைய வாரக் கோப்பின் நகலை அடுத்த வாரக் கோப்புக்காக week19.ods என்று பெயர் சூட்டிச் சேமித்துக் கொண்டு தாள்களின் பெயர்களை மாற்றுவேன். கிழமைகளைக் குறிப்பிட ஆரம்பித்தால் அந்த வேலை மிச்சம். வாரத் திட்டமிடலும் இன்னும் வசதியாக இருக்கும்.

முழு வாரத்துக்கான தாளில் ஏழு நாட்களுக்கான குறுக்கு வரிசைகள், அவற்றுக்கு எதிரில் நெடுக்காக மூன்று பிரிவுகள், காலை, மதியம், மாலை என்று. இப்போது ஆங்கிலத்தில் எழுதியிருக்கிறேன். தமிழில் பெயர் கொடுத்துக் கொள்ளலாம்.

திங்கள் என்று பார்த்தால் அதன் எதிரில் காலையில் என்ன வேலை, மதியம் என்ன வேலை, மாலையில் என்ன வேலை என்று பொதுவாகக் குறித்து வைத்துக் கொள்வது. திங்கள் காலை அல்லது ஞாயிறு மாலை அன்றே அந்த வாரத்தின் ஒவ்வொரு நாளிலும் எங்கு இருப்போம், போன்ற விபரங்கள் திட்டமிட்டு விடலாம்.

ஒவ்வொரு நாள் காலையிலும் அந்த நாளுக்கான திட்டமிடல். நாளுக்கான தாளில் குறுக்காக ஏழு பெரும் பிரிவுகள்.

• காலை 6 முதல் 9 வரை தனி வேலைகள், ஒரே பிரிவாக.
• 9 முதல் 11 வரை மாதாந்திர இலக்குகளுக்கான பணிகள் - ஒரு மணி நேரத்துக்கு ஒரு சிறு பிரிவாக இரண்டு பிரிவுகள்.
• அதே போல 11 முதல் 1 மணி வரை இரண்டு சிறு பிரிவுகள் வாராந்திரம் முடிக்க வேண்டிய பணிகளுக்கான கட்டங்களுடன்.
• 1 மணி முதல் 2 மணி வரை மீண்டும் தனி வேலைகளுக்கு.
• 2 முதல் 4 வரை ஆண்டு இலக்குகள், தேவைகள் சார்ந்த பணிகள். (இரு சிறு பிரிவுகளாக)
• 4 முதல் 6 வரை நீண்ட கால நோக்கிலான பணிகள், இதுவும் 4-5, 5-6 என்று இரண்டு உள் பிரிவாக
• மாலை 6 முதல் 9 வரை தனி வேலைகள் ஒரே உள்பிரிவாக.
  

இப்படி ஏழு பெரும் பிரிவுகளும் அவற்றினுள் 11 சிறு பிரிவுகளுமாக குறுக்குக் கட்டங்கள். ஒவ்வொரு குறுக்குக் கட்டத்துக்கும் எதிரில் நான்கு நெடுக்குக் கட்டங்கள். முதலாம் கால், இரண்டாம் கால், மூன்றாம் கால், நான்காம் கால் என்று கட்டம் உருவாகி விடும்.

மதியம் 12 முதல் 1 மணி வரை வாராந்திர பணிகளை முடிக்க வேண்டும் என்று குறுக்குக் கட்டம் இருந்தாலும் அந்த ஒரு மணி நேரத்தை 4 கால்பகுதிகளாகப் பிரிக்க நெடுக்குப் பிரிவுகள் இரண்டின் சேர்க்கையில் நான்கு கட்டங்கள் கிடைக்கும். அதே போல காலை 6-9ம் நான்கு கட்டங்களாக கிடைக்கும்.

ஒரு பணியை முடித்ததும் அந்த கட்டத்துக்குள், பணி விபரத்தின் இறுதியில் done என்று குறித்துக் கொள்கிறேன். இதைக் கூட மாற்றி கட்டத்தின் பின்னணி நிறம் அல்லது எழுத்துருவை மாற்றி விடுவதாகச் செய்யலாம்.

இப்போது செய்ய வேண்டிய மாற்றங்கள்:

1. தேதிகளுக்குப் பதிலாக வார நாட்களை பெயராகச் கொடுத்தல்
2. பெயர்களையும் விபரங்களையும் தமிழில் எழுதுதல். தாள்களின் பெயர்கள், உட்பிரிவுகள், நேரங்கள், கால்பகுதிகள் என்று எழுதிக் கொள்ளலாம்.
3. பணி முடிந்ததைக் குறிக்க பின்னணி நிறம் மாற்றிக் கொள்ளுதல்
4. அதிகாலை எழுந்ததும் முதல் வேலையாக நாளுக்கான திட்டமிடல்.
5. ஞாயிற்றுக் கிழமை மாலை ஆறரை முதல் ஏழரை வரை வாராந்திரத் திட்டமிடலுக்கு ஒதுக்கிக் கொள்ளுதல்
6. காலையில் திட்டமிடும் போது முந்தைய நாளின் பணிகள் எப்படி முடிந்தன என்று அலசி விட்டுப் போனவற்றை அந்த நாளுக்குக் கொண்டு வருதல். திட்டமிடலையும் சேர்த்து அரை மணி நேரம் வரை ஆகலாம்.
7. வாராந்திரத் திட்டமிடலின் போதும் முந்தைய வாரத் திட்டமிடல் எப்படி போனது என்று அலச வேண்டும். திட்டமிடலையும் சேர்த்து ஒரு மணி நேரம் வரை ஆகலாம்.